Cheques incobrables: Normas

En lo que se refiere a cuentas corrientes, lo primero que debe hacer es mantener suficiente dinero en su cuenta para cubrir todos sus cheques, incluso si esto significa mantener un poco de dinero adicional en su cuenta como "reserva". Si no lo hace, corre el riesgo de que algún cheque "rebote". Además, lleve siempre un registro actual de los cheques que emite y los que se han debitado de su cuenta. Esto generalmente se conoce como "balance de la chequera".

Cargos por sobregiro y cargos por servicios.

Si usted emite un cheque sin tener suficiente dinero en su cuenta para cubrirlo, es posible que tenga que pagar costos adicionales. Si bien, generalmente, el banco le cobrará cargos por sobregiro en su cuenta, el acreedor, cobrador u otra persona que haya recibido su cheque puede hacerlo responsable no sólo del monto del cheque, sino también del cargo por servicios. Su responsabilidad en relación con los cargos por servicios dependerá de la ley estatal.

Los cheques rechazados generalmente se denominan cheques con fondos insuficientes (NSF). La mayoría de los estados de EE.UU. tienen estatutos específicos en relación con los cargos por servicios para cheques NSF. Generalmente, estas leyes le permiten al tenedor de un cheque NSF cobrar un monto específico en concepto de cargo por servicios o un monto que no exceda el cargo por servicios máximo permitido para cheques NSF. Incluso en aquellos estados en los que se especifica el monto del cargo por servicios para cheques NSF, la persona que haya recibido el cheque NSF puede calcularlo sobre la base de la ley de contratos o el Código Uniforme de Comercio (UCC).

En la mayoría de los estados, se le exige al tenedor del cheque que le envíe algún tipo de notificación de responsabilidad por el cheque rechazado para poder cobrar el cargo por servicios para cheques NSF. Además, en algunos estados se exige la colocación de una notificación en el lugar donde se realiza la compra para poder cobrar el cargo por servicios para cheques NSF. La idea detrás de estos letreros en los puntos de venta es que usted vea la notificación al momento de emitir el cheque y comprenda los términos de ésta. Si usted emite un cheque en un lugar donde hay un letrero sobre los cargos por servicios para cheques NSF, significa que ha aceptado los términos de dicho cargo. Si su cheque es rechazado o "rebota", el tenedor puede utilizar esa notificación colocada en el letrero para calcular los costos contra usted. La notificación de responsabilidad también puede brindarse a través de facturas o estados de cuenta.

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